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Rechnung zurückweisen – Musterbrief Vorlage zur Rechnungszurückweisung
Sie haben eine fehlerhafte oder unberechtigte Rechnung erhalten? Mit diesem Musterbrief weisen Sie die Rechnung schriftlich zurück und begründen, warum Sie die Forderung nicht anerkennen. Die Vorlage eignet sich bei falschen Beträgen, nicht vereinbarten Leistungen oder fehlenden Pflichtangaben auf der Rechnung.
Erstellen Sie Ihr Schreiben zur Rechnungszurückweisung mit EasyLetter und versenden Sie es direkt als echten Brief – schnell und dokumentiert.
Zurückweisung der Rechnung
Sehr geehrte Damen und Herren, ich habe Ihre Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum] über [Betrag] EUR erhalten. Hiermit weise ich diese Rechnung zurück und lehne die Zahlung ab. Die Begründung lautet: [Bitte zutreffenden Grund wählen und anpassen:] - Die in Rechnung gestellte Leistung wurde nicht erbracht / nicht vollständig erbracht. - Der berechnete Betrag weicht von der vereinbarten Summe ab. Vereinbart waren [vereinbarter Betrag] EUR. - Die Rechnung enthält Positionen, die nicht Bestandteil unserer Vereinbarung waren. - Die Rechnung weist formale Mängel auf (fehlende Pflichtangaben gemäß § 14 UStG). - [Sonstiger Grund] Ich fordere Sie auf, die Rechnung zu prüfen und gegebenenfalls eine korrigierte Rechnung zu erstellen. Bis zur Klärung sehe ich von einer Zahlung ab. Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Rechnung korrekt ist, bitte ich um eine detaillierte schriftliche Stellungnahme. Mit freundlichen Grüßen