E-Rechnung online erstellen: Einfach und rechtssicher

Die Erstellung von E-Rechnungen muss nicht kompliziert sein. Mit der richtigen Lösung erstellen Sie rechtskonforme elektronische Rechnungen in wenigen Schritten direkt auf Ihrem Gerät. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, welche Möglichkeiten es gibt, E-Rechnungen online zu erstellen und worauf Sie bei der Wahl eines Tools achten sollten.

Online-Lösungen zur E-Rechnungserstellung lassen sich in drei Kategorien einteilen. Erstens gibt es webbasierte Portale, die eine Erstellung direkt im Browser ermöglichen. Zweitens bieten klassische Buchhaltungsprogramme E-Rechnungsfunktionen als Teil ihres Leistungsumfangs an. Drittens gibt es spezialisierte Apps, die sich auf die Rechnungserstellung konzentrieren und E-Rechnungsformate nativ unterstützen. Bei der Auswahl sollten Sie darauf achten, dass die Lösung die Formate XRechnung und ZUGFeRD unterstützt, automatische Validierung bietet und die Einhaltung der Norm EN 16931 sicherstellt.

Ein wichtiges Kriterium ist die Benutzerfreundlichkeit. Gerade für Freiberufler und Kleinunternehmer, die keine eigene Buchhaltungsabteilung haben, sollte die Erstellung einer E-Rechnung so einfach sein wie das Schreiben einer normalen Rechnung. Achten Sie darauf, dass die Lösung Kundendaten und Artikelstammdaten speichern kann, fortlaufende Rechnungsnummern automatisch vergibt und Steuern korrekt berechnet. Auch der Export in verschiedene Formate und der direkte Versand per E-Mail sind praktische Funktionen.

EasyInvoice vereint Einfachheit und volle E-Rechnungsunterstützung in einer nativen App für iPhone, iPad und Mac. Erstellen Sie Rechnungen mit wenigen Taps, exportieren Sie diese als XRechnung oder ZUGFeRD und versenden Sie sie direkt an Ihre Kunden. Alle Daten werden über iCloud synchronisiert, sodass Sie von jedem Ihrer Apple-Geräte auf Ihre Rechnungen zugreifen können. Kein Account, kein Server, keine monatlichen Kosten zum Einstieg.