Rechnungsvorlage zum Ausfüllen: Kostenlos und professionell

Eine gute Rechnungsvorlage spart Zeit und sorgt dafür, dass alle Pflichtangaben enthalten sind. Ob Freiberufler, Kleinunternehmer oder Selbstständiger – mit einer fertigen Vorlage zum Ausfüllen erstellen Sie professionelle Rechnungen in wenigen Minuten. In diesem Ratgeber erfahren Sie, worauf es bei einer Rechnungsvorlage ankommt und welche Angaben zwingend enthalten sein müssen.

Jede Rechnung muss gemäß § 14 UStG bestimmte Pflichtangaben enthalten. Dazu gehören der vollständige Name und die Anschrift des Rechnungsstellers sowie des Empfängers, die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, das Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, die Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder erbrachten Leistungen, der Nettobetrag, der anwendbare Steuersatz, der Steuerbetrag sowie der Bruttobetrag. Fehlt eine dieser Angaben, kann der Empfänger unter Umständen keinen Vorsteuerabzug geltend machen.

Rechnungsvorlagen in Word oder Excel haben einen entscheidenden Nachteil: Sie sind fehleranfällig und nicht GoBD-konform. Änderungen lassen sich nicht nachvollziehen, und die korrekte Berechnung von Steuern muss manuell überprüft werden. Zudem erfüllen diese Formate nicht die Anforderungen an die revisionssichere Archivierung. Wer rechtssicher arbeiten möchte, sollte auf eine spezialisierte Rechnungssoftware setzen.

EasyInvoice bietet Ihnen professionelle Rechnungsvorlagen direkt auf iPhone, iPad und Mac. Alle Pflichtangaben werden automatisch berücksichtigt, Steuern korrekt berechnet und fortlaufende Rechnungsnummern automatisch vergeben. Zusätzlich können Sie Ihre Rechnungen als PDF exportieren oder direkt als XRechnung und ZUGFeRD versenden. So sparen Sie sich die Arbeit mit fehleranfälligen Vorlagen und arbeiten von Anfang an professionell und rechtskonform.