E-Rechnungsgesetz: Pflichten, Fristen und Umsetzung

Das E-Rechnungsgesetz verpflichtet Unternehmen in Deutschland schrittweise zur elektronischen Rechnungsstellung. Was mit dem E-Government-Gesetz und der E-Rechnungsverordnung (ERechV) für den öffentlichen Sektor begann, betrifft durch das Wachstumschancengesetz 2024 nun auch den gesamten B2B-Bereich. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die gesetzlichen Grundlagen, die geltenden Fristen und die praktische Umsetzung.

Die gesetzliche Grundlage für die E-Rechnung in Deutschland bilden mehrere Regelwerke. Die EU-Richtlinie 2014/55/EU verpflichtete zunächst öffentliche Auftraggeber, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. In Deutschland wurde dies durch das E-Rechnungsgesetz von 2017 und die E-Rechnungsverordnung (ERechV) umgesetzt. Seit November 2020 müssen Lieferanten des Bundes ihre Rechnungen über die Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE) im XRechnung-Format einreichen. Die Bundesländer haben eigene Regelungen erlassen, die teilweise abweichende Fristen und Plattformen vorsehen.

Mit dem Wachstumschancengesetz wurde die E-Rechnung ab 2025 auch im B2B-Bereich verankert. Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Versand von E-Rechnungen wird stufenweise eingeführt: Ab 2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro E-Rechnungen versenden, ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen. Als E-Rechnung im Sinne des Gesetzes gelten nur strukturierte elektronische Formate nach der europäischen Norm EN 16931, also insbesondere XRechnung und ZUGFeRD. Eine einfache PDF-Datei per E-Mail erfüllt diese Anforderungen nicht.

Die Umsetzung der E-Rechnungspflicht erfordert die richtige Software. EasyInvoice unterstützt Sie dabei: Erstellen Sie E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format direkt auf iPhone, iPad und Mac. Die App stellt sicher, dass Ihre Rechnungen der Norm EN 16931 entsprechen und alle Pflichtangaben korrekt ausgefüllt sind. So sind Sie bestens vorbereitet, wenn die E-Rechnungspflicht für Ihr Unternehmen greift.