PEPPOL-Rechnung: Elektronische Rechnungen über das PEPPOL-Netzwerk

PEPPOL ist ein pan-europäisches Netzwerk für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten, das zunehmend auch für den Rechnungsversand in Deutschland an Bedeutung gewinnt. Über das PEPPOL-Netzwerk können E-Rechnungen sicher und standardisiert zwischen Unternehmen und Behörden ausgetauscht werden, unabhängig von der eingesetzten Software. Dieser Leitfaden erklärt, wie PEPPOL funktioniert und welche Rolle es bei der elektronischen Rechnungsstellung spielt.

PEPPOL steht für Pan-European Public Procurement OnLine und wurde ursprünglich für den öffentlichen Beschaffungsprozess entwickelt. Das Netzwerk basiert auf einem Vier-Ecken-Modell: Der Sender übergibt seine Rechnung an einen PEPPOL Access Point, der die Daten über das PEPPOL-Netzwerk an den Access Point des Empfängers weiterleitet. Von dort wird die Rechnung an das System des Empfängers zugestellt. Das Standard-Rechnungsformat in PEPPOL ist PEPPOL BIS Billing 3.0 auf Basis von UBL, aber auch XRechnung kann über PEPPOL übermittelt werden.

In Deutschland nutzen immer mehr Behörden und Unternehmen PEPPOL für den Rechnungsaustausch. Die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes akzeptiert Rechnungen über PEPPOL, und auch einige Landesportale unterstützen diesen Übertragungsweg. Im B2B-Bereich bietet PEPPOL den Vorteil, dass Rechnungen in Echtzeit zugestellt werden und der Empfang bestätigt wird, anders als beim E-Mail-Versand.

EasyInvoice erstellt XRechnung-Dateien, die PEPPOL-kompatibel sind. Die generierten XML-Dateien enthalten die erforderlichen PEPPOL-Identifikatoren und können über einen PEPPOL Access Point versendet werden. Für den direkten Versand an Behörden über die Rechnungseingangsportale des Bundes und der Länder exportieren Sie die XRechnung-Datei und laden sie auf dem jeweiligen Portal hoch.

Die Verbreitung von PEPPOL wächst stetig: Über 40 Länder weltweit nutzen das Netzwerk, und die Zahl der registrierten Teilnehmer steigt kontinuierlich. Mit der zunehmenden E-Rechnungspflicht in Europa wird PEPPOL voraussichtlich eine noch zentralere Rolle bei der grenzüberschreitenden Rechnungsstellung einnehmen. Unternehmen, die sich frühzeitig mit PEPPOL vertraut machen, sind für diese Entwicklung bestens vorbereitet.